Alternativa a Excel
Una alternativa a Excel para controlar los contratos de tus clientes
Excel es perfecto para empezar. El problema llega cuando la hoja crece, la comparten varias personas y nadie mira la columna de la fecha de fin a tiempo.
Gratis hasta 25 clientes · sin tarjeta · sin permanencia
En corto
Frente a una hoja de Excel, Recontrata avisa sola antes de que venza cada contrato, separa la cartera de cada comercial, calcula comisiones y ranking con las mismas ventas y funciona en el móvil con botones de llamar y WhatsApp. Puedes importar tu Excel tal cual (hasta 5.000 filas) y exportarlo de nuevo cuando quieras.
Excel o Recontrata
| Qué necesitas | Excel | Recontrata |
|---|---|---|
| Avisos antes del vencimiento | Hay que filtrar y revisar a mano | Automáticos (30, 7 y 1 día por defecto), push y email |
| Lista de a quién llamar hoy | No | Sí, en «Hoy», ordenada por urgencia |
| Llamar o WhatsApp desde la ficha | No | Con un toque, con mensaje preparado |
| Cada comercial ve solo lo suyo | Difícil (hojas separadas o permisos) | Sí, por rol |
| Comisiones, ranking y objetivos | Fórmulas propias | Calculados con las ventas del mes |
| Uso en el móvil | Incómodo | Diseñado para el móvil |
| Documentos y DNI del cliente | En otra carpeta | En la ficha, con lectura del DNI desde foto |
| Precio | Lo que ya pagas por Office | Gratis hasta 25 clientes; Premium 14,95 €/mes |
Cuándo merece la pena dejar Excel
- Se te ha pasado alguna renovación porque nadie miró la fecha.
- Más de una persona toca la misma hoja y hay versiones distintas.
- Calculas comisiones a mano a fin de mes.
- Trabajas en la calle y la hoja no se ve bien en el móvil.
Cuándo puedes seguir con Excel
Si tienes pocos clientes, vendes solo y revisas la hoja cada semana sin falta, una hoja bien ordenada te puede servir. Recontrata empieza a compensar cuando las fechas se te escapan o cuando hay equipo.
Cómo pasar tu Excel a Recontrata
-
1
Sube tu hoja
.xlsx o .csv, hasta 5.000 filas.
-
2
Revisa las columnas
Recontrata detecta nombre, teléfono, compañía, precio, fechas o comercial.
-
3
Confirma
Los contratos entran con sus fechas de fin y empiezan a generar avisos.
Preguntas frecuentes
¿Puedo importar mi Excel tal como lo tengo?
Normalmente sí. Recontrata reconoce los nombres de columna más habituales y te deja ajustar la asignación antes de importar.
¿Pierdo mis datos si dejo de usar Recontrata?
No. Puedes exportar clientes y contratos a Excel en cualquier momento.
¿Y si comparto el Excel con mi equipo?
En Recontrata cada comercial ve solo su cartera y el responsable ve todo, sin hojas duplicadas.
¿Cuánto cuesta cambiar?
Nada para empezar: gratis hasta 25 clientes. Premium cuesta 14,95 €/mes con IVA.
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Gratis hasta 25 clientes. Sin tarjeta y sin permanencia.
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